הפקת אירועים פרטיים

הכנו עבורכם רשימה של שאלות שכדאי לשאול כשמחפשים אולם אירועים ...
• רישיונות ואישורים:
o האם רישיון העסק בתוקף?
o האם קיים רישיון תברואה?
o האם קיימים אישורים ממכבי אש ומהמשטרה?
o האם קיימת תעודת כשרות?
o האם קיים ביטוח צד ג'?
• האם קיימת ערכת עזרה ראשונה?
• כמה מקומות חניה?
• האם המקום נגיש לנכים? האם ישנם שירותים לנכים?
• האם קיים במקום ציוד הגברה ותאורה?
• האם ישנם ספקים קבועים שהמקום עובד עמם? האם ניתן לשנות את הספקים הקבועים?
• מהי הכמות המינימלית של האורחים ומהי הכמות המקסימלית שהאולם יכול להכיל?
• כמה אורחים בכל שולחן?
• מאיזו שעה אפשר להתחיל את האירוע? מהי השעה המאוחרת שבה ניתן לסיים את האירוע?
• מחיר:
o מה המחיר למנה?
o מה כלול במחיר? האם המחיר כולל מע"מ?
o טיפים: האם נדרש להוסיף טיפים או שזה כלול במחיר? עבור מה/מי הטיפים ומה הסכום?
o מה לא כלול במחיר?
o כמה משלמים על רזרבות?
o האם על ילדים עד גיל מסוים לא צריך לשלם?
• תנאי התשלום - בכמה תשלומים משלמים ומתי משלמים כל תשלום?
• מהם תנאי הביטול?
• עיצוב:
o האם העיצוב כלול במחיר?
o מה העיצוב כולל?
o האם ניתן לשלם למעצב חיצוני במקום לשלם על העיצוב במקום?
o האם נוכל להביא חופה ממקום אחר או שחובה לקחת את החופה שהאולם מציע?
• האם ישנם מאבטחים? כמה? האם יהיו נוכחים במשך כל האירוע? איפה ימוקמו?
• האם האולם מספק כספת? האם יציבו מישהו שישמור על הכספת?
• איפה שמים מתנות (שהן לא צ'קים)?
• מזג אוויר:
o כיצד האולם נערך לגשם או לשרב?
o האם קיימת אפשרות להצללה במידת הצורך?
o האם יופעלו מזגנים בזמן האירוע?
• האם יש חדר עבור החתן והכלה? (חדר ייחוד)
• האם בקבלת הפנים יהיה שולחן? יהיו כיסאות? כמה כיסאות?
• האם מקבלים מעטפות? באיזה גודל? האם ישנם מספר גדלים? האם מודפסת עליהן מפת הגעה או שמקבלים מפת הגעה בנפרד?
• האם האולם מספק כרטיסי הושבה?
• האם ישנם סדרנים שאחראים על חלוקת כרטיסי ההושבה לאורחים שמגיעים?
• אירוע מקביל:
o האם יתקיים אירוע נוסף במקביל לאירוע שלנו?
o אם כן, האם יהיה אדם שיכוון את האורחים לאירוע המתאים או שיהיה שילוט?
o האם יהיה פתק על או ליד הכספת עם שמות המתחתנים בשני האירועים (כך שלא ישימו בטעות את הצ'ק שלנו בכספת של האירוע השני)?
• מה גודל רחבת הריקודים? האם הרצפה נוחה לריקודים?
• אפשר לשמוע את הרמקולים של האולם בפעולה? (כדי לוודא שהמוסיקה תשמע טוב)
• קיים מקרן לאולם? אם אנחנו רוצים להקרין מצגת או סרטון זה אפשרי? באיזה פורמט צריך להביא אותו (AVI, למשל)?
• אם אנחנו רוצים להביא סוכריות גומי לשים על הבר בזמן הריקודים או שוקולדים (פרווה) כמתנה לאורחים האם המקום מאפשר זאת? מספיק להביא את הממתקים בשקית סגורה שעליה חותמת כשרות או שצריך להביא צילום תעודת כשרות מהמקום בו רכשנו את הממתקים?